Erstunterweisungen in der Praxis

Was ist eine Erstunterweisung?

Die Erstunterweisung ist eine grundlegende Schulung oder Unterweisung, die für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchgeführt wird, um sie über wichtige Sicherheitsaspekte, Verhaltensregeln und Arbeitsverfahren zu informieren.

Sie sollten stets besonders auf Arbeitsbereiche achten, die eine hohe Sicherheits- und Gesundheitsgefährdung aufweisen, wie z.B. die Personalhygiene oder die Unterweisung für Staplerfahrer.

Verantwortungsbereich

Der Arbeitgeber ist für die Durchführung von Erstunterweisungen verantwortlich. In vielen Ländern ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an einem Arbeitsplatz tätig sind, über die relevanten Sicherheits- und Gesundheitsrisiken informiert und geschult werden. Die Durchführung von Erstunterweisungen ist daher eine wichtige Verantwortung des Arbeitgebers.

Die genauen Anforderungen für Erstunterweisungen können je nach Land und Branche variieren. In der Regel muss der Arbeitgeber jedoch sicherstellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angemessen geschult und informiert werden, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen. Das bedeutet, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig und in angemessenen Abständen über die relevanten Sicherheits- und Gesundheitsrisiken informiert werden müssen, die mit ihrer Arbeit verbunden sind. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um ihre Arbeit sicher auszuführen.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbst eine Verantwortung für ihre eigene Sicherheit am Arbeitsplatz tragen. Sie müssen die Anweisungen des Arbeitgebers befolgen und aktiv zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen, indem sie potenzielle Gefahren melden und angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen.

Beauftragte

Der Arbeitgeber kann auch eine Person damit beauftragen, Erstunterweisungen durchzuführen. Eine mögliche Person dafür ist ein Abteilungsleiter oder eine Führungskraft, die über das notwendige Fachwissen und Erfahrung in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz verfügt.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber in jedem Fall die Verantwortung für die Durchführung von Erstunterweisungen trägt. Wenn eine Führungskraft damit beauftragt wird, die Unterweisungen durchzuführen, muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die Person über die notwendige Ausbildung und Erfahrung verfügt, um die Unterweisungen angemessen durchzuführen. Der Arbeitgeber muss auch sicherstellen, dass die Inhalte der Unterweisungen den gesetzlichen Vorschriften und den spezifischen Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechen.

Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden?

Bei der allgemeinen Erstunterweisung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, um ihnen grundlegende Informationen und Anleitungen zu vermitteln. Hier sind einige mögliche Maßnahmen:

1. Begrüßung und Einführung: Eine herzliche Begrüßung und Einführung in das Unternehmen, die Arbeitsumgebung und das Team. Informationen über die Unternehmenskultur, Werte, Ziele und Organisationsstruktur.
2. Sicherheitseinweisung: Eine umfassende Sicherheitseinweisung, die die wichtigsten Sicherheitsaspekte am Arbeitsplatz behandelt. Dies umfasst potenzielle Gefahren, Notfallverfahren, Verhaltensregeln und den Umgang mit Sicherheitsausrüstung.
3. Arbeitsplatzbesichtigung: Eine Führung durch den Arbeitsplatz, um den neuen Mitarbeitenden die verschiedenen Bereiche, Abteilungen und Einrichtungen zu zeigen. Erläuterung von spezifischen Arbeitsbereichen und relevanten Sicherheits- und Hygienevorschriften.
4. Einführung in Unternehmensrichtlinien: Eine Erläuterung der geltenden Unternehmensrichtlinien und -verfahren, wie z.B. Verhaltenskodex, Arbeitszeiten, Pausenregelungen, Meldewege für Unfälle oder Vorfälle und Datenschutzbestimmungen.
5. Einführung in Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Klärung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erklärung der Erwartungen an die Arbeitsleistung, Arbeitsabläufe, Berichtswege und Teamzusammenarbeit.
6. Schulung zu Arbeitsverfahren und -techniken: Schulung zu spezifischen Arbeitsverfahren, -techniken und -werkzeugen, die für die Tätigkeit der neuen Mitarbeitenden relevant sind. Dies kann je nach Tätigkeitsbereich unterschiedlich sein, z. B. Einführung in bestimmte Softwareprogramme oder Maschinenbedienung.
7. Einführung in Unternehmensressourcen: Informationen über vorhandene Ressourcen und Unterstützungseinrichtungen, wie z. B. Schulungen, Schulungsunterlagen, Mentoring-Programme, interne.
8. Fragerunden und Feedback: Möglichkeit für die neuen Mitarbeitenden, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Dies kann in Form von Einzelgesprächen, Gruppendiskussionen oder Feedbackbögen erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Unklarheiten geklärt sind und die Mitarbeitenden sich wohl und unterstützt fühlen.

Die genauen Maßnahmen und Inhalte der allgemeinen Erstunterweisung können je nach Unternehmen, Branche und Position variieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Erstunterweisung effektiv, informativ und interaktiv gestaltet wird, um den neuen Mitarbeitenden einen guten Start in ihrem Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Durchführungsmethoden

Es gibt verschiedene Durchführungsmethoden für Erstunterweisungen, die je nach Unternehmen, Branche und Arbeitsplatz unterschiedlich eingesetzt werden können. Einige gängige Methoden werden im Folgenden erklärt.